IV. Hồ sơ đề nghị cấp/đổi hộ chiếu Việt Nam:
A. Hồ sơ đề nghị cấp mới:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và Sơ yếu lý lịch theo mẫu (tải xuống tại đây: Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len.doc );
2. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, phông nền màu trắng;
3. Giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu còn mang quốc tịch Việt Nam (hộ chiếu hoặc chứng minh thư Việt Nam hoặc các giấy tờ khác do cơ quan quản lý có thẩm quyền của Việt Nam cấp còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó (khai sinh, thẻ cử tri, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký công dân và đăng ký giữ quốc tịch có xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam, v.v.);
4. Bản gốc và bản photo thị thực/giấy phép lưu trú do cơ quan chức năng
Thái Lan cấp còn giá trị;
5. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
Lưu ý :
- Trẻ em dưới 9 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ. Tờ khai phải do cha, mẹ ký tên. Hộ chiếu sẽ có giá trị 5 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu sẽ được cấp sau khi có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
B. Hồ sơ đề nghị đổi hộ chiếu do sắp hết hạn, quá hạn hoặc hỏng:
1. Tờ khai theo mẫu (trường hợp Hộ chiếu cũ không do Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan cấp, người đề nghị khai bổ sung sơ yếu lý lịch Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len (1).doc);
2. Hộ chiếu gốc và 1 bản sao trang có ảnh và trang có dấu thị thực tạm trú của cơ quan có thẩm quyền của Thái Lan (nếu có);
3. Chứng minh thư nhân dân.
4. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, phông nền màu trắng;
5. Bản gốc và bản photo thị thực/giấy phép lưu trú do cơ quan chức năng Thái Lan cấp còn giá trị;
6. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
C. Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất:
1. Tờ khai theo mẫu TK/HC/GTH (Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len (1).doc);
2. Bản xác nhận của cơ quan cảnh sát Thái Lan về việc khai báo mất hộ chiếu hoặc bản khai mất hộ chiếu với cơ quan cảnh sát Thái Lan (viên chức lãnh sự sẽ hướng dẫn tại chỗ);
3. 02 ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, áo thẫm màu, chụp để lộ tai;
4. Bản sao giấy phép hoặc thẻ lưu trú của sở tại;
5. Bản chụp hộ chiếu bị mất (nếu có);
6. Chứng minh thư/thẻ căn cước/bằng lái xe của Việt Nam (bản gốc hoặc bản
chụp);
7. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
Lưu ý : Nếu có visa dài hạn tại Thái: Cấp lại hộ chiếu với thời hạn 10 năm. Nếu không có visa dại hạn (du lịch): Cấp lại hộ chiếu với thời hạn 01 năm.
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), trong trường hợp cần xác minh sẽ cấp hộ chiếu sau khi có công văn trả lời của cơ quan trong nước.
D. Hồ sơ đề nghị làm giấy khai sinh/trích lục khai sinh và cấp Hộ chiếu cho trẻ em:
- Tờ khai xin cấp giấy khai sinh (1.-TK-dang-ky-khai-sinh.doc ) và tờ khai xin cấp hộ chiếu (4. Mẫu TK02a tờ khai cho trẻ em cấp HCPT ở nước ngoài TK02a.doc). Nếu bố hay mẹ là người nước ngoài thì cần khai thêm bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con (mau-van-ban-thoa-thuan-chon-quoc-tich-cho-con.doc), hai bố mẹ của trẻ ký vào bản thỏa thuận trước sự chứng kiến của viên chức lãnh sự.
- Bản chính và 1 bản sao hộ chiếu của bố và mẹ;
- Bản chính khai sinh tiếng Thái và 01 bản dịch tiếng Anh đã có dấu xác nhận của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan (địa chỉ: 123 Chaengwattana road, Tungsonghong, Laksi, Bangkok) hoặc Phòng Hợp pháp hóa (MRT Klong toey).
- 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, áo sẫm màu.
- Bản chính giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ. Lưu ý một số trường hợp sau:
+ Nếu đăng ký kết hôn ở Việt Nam thì có dấu xác nhận của Cục Lãnh sự- Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
+ Nếu đăng ký kết hôn tại Thái Lan thì cần có bản dịch tiếng Anh và có dấu xác nhận của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan.
+ Nếu kết hôn ở nước thứ ba thì cần có xác nhận của Đại sứ quán nước đó tại Thái Lan và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan.
E. Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu :
1. Hộ chiếu gốc;
2. Tờ khai theo mẫu TK/HC/GTH Mau-TK02-to-khai-de-nghi-cap-ho-chieu-pho-thong-o-nuoc-ngoai-danh-cho-nguoi-tu-14-tuoi-tro-len (1).doc(lưu ý ghi rõ nội dung đề nghị ở mục 12);
3. Trường hợp bổ sung trẻ em là con đẻ hoặc con nuôi vào hộ chiếu, đề nghị bổ sung 02 ảnh cỡ 4x6cm và khai sinh của trẻ em;
4. Trường hợp ghi chú tên sau kết hôn, đề nghị bổ sung Giấy đăng ký kết hôn và giấy ghi chú đổi tên của Phòng hộ tịch sở tại.
5. Lệ phí bằng tiền mặt (tiền Baht).
Lưu ý :
Người được cấp hộ chiếu Việt Nam cần sử dụng hộ chiếu theo đúng quy định hiện hành. Hộ chiếu sẽ bị thu hồi hoặc bị hủy giá trị sử dụng nếu việc sử dụng hộ chiếu ảnh hưởng đến uy tín và an ninh của Việt Nam.